২য় কোয়াটার ২৬/১২/২০২৪ খ্রি:।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
স্থানীয় সরকার পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়
জেলা সমবায় কার্যালয়
কুড়িগ্রাম।
সিটিজেন চার্টার
রুপকল্প: (Vision):
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ্য (Mission):
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যেক্তা সৃষ্টির কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবাখাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুতি সেবাসমূহ
২.১ নাগরিক সেবা
ক্র নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফমে প্রাপ্তিস্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্তি (নাম, পদবী, নম্বর ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী রুম সম্বর জেলা উপজেলা কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
০১ |
০২ |
০৩ |
০৪ |
০৫ |
০৬ |
০৭ |
০৮ |
০১ |
ক) একাধিক উপজেলা ব্যাপী বা জেলা ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ঠ প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ার সহযোগীতা প্রদান। |
১। প্রথমে অনলাইনের মাধ্যমে নামের ছাড়পত্রের আবেদন করতে হবে। ছাড়পত্র প্রদানকৃত নাম দিয়ে সমিতির তথ্য, সদস্যের তথ্য(ছবি ও স্বাক্ষর), আর্থিক বিবরণী(জমা-খরচ), বাজেট, নিবন্ধন ফিসহ অন্যান্য ডকুমেন্ট দিয়ে অন লাইনে আবেদন করতে হবে। নিবন্ধন আবেদনের জন্য হার্ড কপিতে সকল ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে। ২। প্রত্যক সদস্যের কমপক্ষ একটি শেয়ার ও একটি শেয়ারের সমপরিমান সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান। ৩। সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ জমা-খরচ বহি শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান, সাধারন খতিয়ানে শেয়ার সঞ্চয় ভর্তি ফি অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা। ৪। আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কমপক্ষে ২০ জন) সাংগঠনিক সভাকরণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনি এলাকা ও কর্মএলাকা অন্য এলাকা নির্ধারন অনুমোদিত শেয়ারের পরিমান নির্ধারন। কমিটির সদস্য সংখ্যা ৬/৯/১২ নির্ধারণ, আবেদনপত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য ০৩ জন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। ৫। সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন পরবর্তী ০২ বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ৬। স্থানীয় মেয়র/ ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন। ৭। সকল সদস্যের (কমপক্ষে ২০ জন) স্বাক্ষরিত আবেদনপত্র পূরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতা প্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে। ৮। নিবন্ধন ফি ৩০০/- টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান। ৯। চেক লিষ্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্ত করা। ১০। উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল একাধিক উপজেলা ব্যাপি বা জেলা ব্যাপি কর্মএলাকা বিশিষ্ঠ্য প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ বছর রয়সের উর্দ্ধে কমপক্ষে ২০ জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/ থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তোষ হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকডপত্র সুপারিশ সহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর সুপারিশসহ প্রেরন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নিবন্ধনের বিষয়ে নিবন্ধন আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে উপ-আইনসহ যাবতিয় রেকর্ডপত্র নিবন্ধন প্রদান করে নিবন্ধন সনদ ইস্যু করবেন এবং এক প্রস্থ নিবন্ধন সনদ ও এককপি নিবন্ধিত উপ-আইন আবেদনকারীকে দিবেন। ১১। সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রত্যাক্ষান হলে জেলা সমবায় অফিসার বরাবার পূর্ণবিবেচনার জন্য ৩০ দিনের মধ্যে ধারা ১০ অনুযায়ী আবেদন করতে পারবেন। |
১। নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা উপজেলা/জেলা সমবায় কার্যালয়ের অনলাইনে মাধ্যমে হার্ড কপি যথাযথ উপজেলার মাধ্যমে প্রেরণ করতে হবে। ২। নিবন্ধন আবেদনপত্র অনলাইনে উপজেলা জেলা সমবায় কার্যালয় কার্যালয়ে প্রেরণ। ৩। সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন আবেদনকারী কর্তৃপক্ষ নিজ। ৪। উপ-আিইন ০৩ (তিন) প্রস্থ (নমুনা ওয়েবসাইটে) ৫। সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব। ৬। সাংগঠনিক সভার তারিখ হতে পরবর্তী ০২ (দুই) বছরের বাজেট। ৭। নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের চালানের মূল কপি। ৮। সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৯। আবেদন ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীগণের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতিরি সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ১০। উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্থ সদস্য তোলা ছবি ও সদস্যের মোবাইল, ফোন নম্বর আমেইল (যদি থাকে)। ১১। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আিইন ও বিধিমালা উপ-আিইন বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কতৃক) ১২। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমাল/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় একই নামে অন্যকোন সমিতি নেআ বা অন্যকোন সমবায় সমিতিরি সাথে দ্বন্দ ও সংঘাত হবেনা মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে।সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের থাকতে পারবে না। ১৩। আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয় সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা । ১৪। হস্থ মজুদ সিংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৫। সমিতির নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লি: এর কোন শাখায় অথবা যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামিয় হিসাব খোলার অঙ্গিকার থাকতে হবে। |
প্রাথমিক সমবায় সমতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসাবে ৩০০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ১৫% হারে ৪৫/- টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০০০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
৭-৬০ দিন। |
১. মো মাসুম আল হাদী পরিদর্শক. জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ২. মো: এনামুল হক, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৩. মো: মানিক মিয়া, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৪. মো: আব্দুর রউফ মিয়া, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৫. মুহাম্মদ ইমরান হোসেন, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৬. দিলরুবা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৭. মো: আমিনুল কালাম, প্রশিক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৮. মো: আবু জাফর সরেজমিনে তদন্তকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। dco.kurigram@coop.gov.bd ০২৫৬৯৯৫০৭১২
|
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco.kurigram@coop.gov.bd ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০২ |
খ) একাধিক উপজেলা ব্যাপি বা জেলা ব্যাপি কর্ম এলাকা বিশিষ্ঠ্য কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ার সহযোগীতা প্রদান। |
একাধিক বিভাগ ব্যাপি বা দেশ ব্যাপি কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি/ জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারন জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পাবেন না । এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন করতে কমপক্ষে ১০ টি প্রাথমিক এবং জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য ১০ টি কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি একত্রি হয়ে বিধি মোতাবেক নিধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ আবেদন করতে হয়। ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতি মালা ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা /মেট্রপলিটন থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়।উপজেলা বা /মেট্রপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করেন।জেলা সমবায়্ অফিসার নিজের সরেজমিনে যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্য সহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করেন। আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর যগ্মি-নিবন্ধকের বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধন যোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরন করবেন। |
ক এর অনুরুপ ক্রমিক নং ১ থেকে ১৫ এবং কেন্দ্রীয় ও জাতীয় সমিতিরি জন্য আতিরিক্ত প্রযোজ্য । ১৬। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ। ১৭। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে। |
ট্রেজারী চালান বাবদ ১০০০/- টাকা সরকারী কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১০০০০১৮৩৬ ভ্যাট হিসাবে ১৫% হারে ১৫০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
০৭ থেকে ৬০ দিন। |
১. মো মাসুম আল হাদী পরিদর্শক. জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ২. মো: এনামুল হক, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৩. মো: মানিক মিয়া, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৪. মো: আব্দুর রউফ মিয়া, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৫. মুহাম্মদ ইমরান হোসেন, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৬. দিলরুবা সুলতানা, পরিদর্শক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৭. মো: আমিনুল কালাম, প্রশিক্ষক, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। ৮. মো: আবু জাফর সরেজমিনে তদন্তকারী, জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম। dco.kurigram@coop.gov.bd ০২৫৬৯৯৫০৭১২
|
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৩ |
একাধীক বিভাগ ব্যাপি বা দেশ ব্যাপি কেন্দ্রীয় জাতীয় সমবায় সমিতি এবং একাধীক উপজেলা ব্যাপি/ জেলা ব্যাপি প্রাথমিক সমিতিরি উপ-আইন সংশোধনের সহযোগীতা প্রদান। |
১। উপ-আইনের সংশোধন যোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নতকরন। ২। ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার অনুচ্ছেদ/অনুচ্ছেদ সমূহ সংশোধনের প্রস্তাব অনুমোদন। ৩। উপ আইন সংশোধন উদ্দেশ্য আহত সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের ২/৩ অংশ সদস্যের ভোটে অনুমোদন। ৫। বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য ও প্রস্ততি (নতুন) বিধান সমূহের তুলনামূলক বিবরণী ৬। সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৭। বাতিলযোগ্য উপ আইনের কপি সম্পূর্ণ ৮। প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন ৩ প্রস্থ। ৯। সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ১০। ব্যবস্থাপনাক কমিটির রেজুলেশন ১১। সাধারন সভার রেজুলেশন ১২। নিবন্ধন ফি জমা প্রদান ১৩। নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল। ব্যবস্থাপনা কমিটির ৩ জনের স্বাক্ষরের আবেদন সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করার পরে উপজেল/মেট্রো থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে তার মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরোবর প্রেরন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নেজে সরেজমিনে যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধকের বিবেচনায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনযোগ্য হলে কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে উপ-আইন সংশোধন নিবন্ধন করে আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করবেন এবং জাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে । অনুরুপ ভাবে যুগ্ম-নিবন্ধক সুপারিশসহ নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধকে বিবেচনায় সমিতির উপ-আিইন সংশোধন যোগ্য হলে উপ-আইন সংশোধন নিবন্ধন করে সংশোধীত উপ-আইন এবং নিবন্ধন সনদ আবেদনকারীর নিকট প্রেরন করবেন। |
বিধি ০১ (২) এর ফরম অনুযায়ী আবেদন । ২। বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্থাবিত (নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরনী। ৩। উপ-আইনের সংশোধনের যৈাকতিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৪। বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূন্ন । ৫।প্রতিস্থাপন যোগ্য নতুন উপ-আইন ৩ প্রস্থ। ৬। সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ৭। ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৮। সাধারন সভার রেজুলেশন ৯। নিবন্ধন ফি জমা প্রদান ১০। উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীগণের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউনিয়ন চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্র্তক প্রদত্ত নাগরিকতা সনদের কপি। ১১। উপ আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্তকারী ব্যাক্তির এক প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্প সাইজের ছবি ও সদস্যের মোবাইল/ ফোন নম্বার। ১২। বৃদ্ধমান সমবায় সমিতি আইন বিধিমালা উপ-আইন বিভিনবন সময় জারীকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা। (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে উপ-আইন নিবন্ধন ফি হিসাবে ৩০০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং ভ্যাট হিসাবে ১৫% হারে ৪৫/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। জাতীয় ও কেন্দ্রীয় সমতির ক্ষেত্রে ১০০০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং ভ্যাট হিসাবে ১৫% হারে ১৫০/- টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
৭ দিন থেকে ৬০ দিন। |
মো: মাসুম আল হাদী পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২
|
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
|
সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট অনুমোদন গ্রহণে সহায়তা প্রদান |
১। সমিতি ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক বাজেট প্রস্তুত ও প্রাক্কলন প্রনয়নের জন্য ব্যবস্থাপনা কমিটির এক জন সদস্যকে প্রদান করে (কমপক্ষে ৩ সদস্য বিশিষ্ঠ) একটি বাজেট প্রনয়ন কমিটি গঠন করা। ২। গঠিত কমিটি সমিতির চলতি বছরের গঠিত আয়-ব্যয়ের ভিত্তিতে পরবর্তী বছরের জন্য বাজেট প্রাক্কলন প্রস্তুত করা। ৩। প্রস্তুত কৃত বাজেটে কমিটির সকল সদস্য স্বাক্ষর করে ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি বরাবর উপস্থাপন করা । ৪। বাজেট কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেট কমিটির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় উপ স্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ। দফাওয়ারী ব্যায় বরাদ্দ প্রস্তাবের যৌক্তিতা। বিস্তারিত ব্যায়: বিভাজন ও প্রমানসহ। ৫। ব্যবস্থাপনা কমিটি সভায় অনুমোদিত বাজেট সমিতির বার্ষিক সাধারন সভায় (ক্ষেত্রমত) সাধারসভায় উপস্থান ও অনুমোদন গ্রহণ। ৬। যেসকল সমিতিতে সরকারী শেয়ার ঋণ ও গ্যন্টি আছে সেসকল সমবায় সমিতিতে বার্ষিক বাজেট সাধারন সভায় অনুমোদনের পর নিবন্ধকের নিকট হথে অনুমোদন গ্রহণের জন্য দাখিল করা । ৭। বাজেট গ্রস্থাব ছক মোতাবেক প্রস্তুত করতে হবে। ছকে বিগত বছরের অনুমোদন চলতি বছরের প্রথম নয় মাসের প্রকৃত ব্যায় পরবর্তী বছরের প্রস্তাব সংক্রান্ত তথ্য থাকবে। বাজেট সাধারনত নিম্ন লিখেত পদ্ধতিতে অনুমোদন করা হয়। |
১। বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি। ২। কমিটি কর্তৃক প্রস্তুত কৃত বাজেটের কপি। ৩।ব্যবস্থাপনা কমিটি রেজুলেশনের কপি। ৪।সাধারন সভার রেজুলেশনের কপি। ৫। মূল বাজেট প্রস্তাব ৬। বিগত বছরের অনুমোদিত বাজেট। ৭। চলতি বছরের প্রথম নয় মাসের প্রকৃত আয় ব্যয়। ৮। ক্রয়ের সপক্ষে চাহিদা পত্র। ৯। খাতওয়ারি বিস্তারিত ব্যাখ্যা ১০। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমানক |
বিনা মূল্যে |
১৫ কর্ম দিবস। |
মো: মানিক মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৫ |
বিনিয়োগের প্রস্তাব/ প্রকল্প প্রস্তাব/ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণ সহযোগিতা প্রদান। |
নিম্ন বর্ণিত ক্ষেত্রে নিবন্ধকের অনুমোদনের জন্য: ১। বিনিয়োগ প্রস্তাব ক্রয় প্রস্তাব বা প্রকল্প তৈরী করা। ২। প্রস্তাবের প্রাক্কলন তৈরীতে সংশ্লিষ্ট বিষয়ের বিশেষজ্ঞের অনুমোদন গ্রহণ। ৩। বিনিযোগ/প্রকল্প এলাকার কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ( প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভবন নিমাণে পৌরসভা/সিটি কর্পোরেশনের এবং কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাঢ়পত্র/সম্মতিপত্র গ্রহণ। ৪। এ খাতে বাজেটে অর্থ সংস্থান সংক্রান্ত কাগজ সংগ্রহ। ৫। উপযুক্ত প্রকৌশলিদ্বারা স্থাপত্ব নকশা তৈরি। ৬। জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি সংগ্রহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) কোন সমিতির যদি সরকারি শেয়ার বা সঞ্চয় পরিশোধের গ্রান্টি থাকে তবে বার্ষিক বাজেট অনুমোদন করা প্রর্যন্ত জাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে একক ভাবে দশ লক্ষ্য টাকা বিনিযোগ। দশ লক্ষ্য টাকা বেশি মূলধনের যন্ত্রপাতি উপ-করন বা যানবাহন ক্রয় বা কোন উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তাবায়নের পূর্বে নিবন্ধকের পৃথক অনুমোদন গ্রহণ করতে হয়। সরকারি হ্রয় নিতিমালা (পিপিআর, পিপিএ) অনুসরন পূর্বক ক্রয়/ প্রকল্প/ বিনিয়োগ যাচাইবাচাই পূর্বক অনুমোদন করে অনুমোদিত কপি সমিতি কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরন করতে হয়। |
১। মূল আবেদন পত্র ২। মূল বিনিয়োগ/ প্রকল্প প্রস্তাব। ৩। বার্ষিক সাধারন সভা সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি। ৪। অনুমোদিত বাজেটের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫। উপযুক্ত প্রকৌশলি কর্তৃক স্থাপস্থ নকশা। ৬। ভবন নির্মানে পৌরসভা /সিটি কর্পোরেশনের অনুমোদনপত্র ৭। কলকারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতি পত্র। ৮। জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি ও খাজনা পরিশোধের কপি । |
বিনা মূল্যে |
১৫ কর্ম দিবস। |
মো: মানিক মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৬ |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগের সহযোগিতা প্রদান |
১। বিদ্যামান ব্যবস্থাপনা কমিটি তার নিজের মেয়াদের শেষ দিন চিহিৃত করণ। (কমিটি যে তারিখে ১ম সভা করেছে তিন বছর তারিখের আগে দিন মেয়াদের শেষ দিন হবে। ২। মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নির্বাচন অনুষ্ঠানের তারিখ কার্যকরণ। (তারিখ অব্যশ্যই নিজ মেয়াদের হবে)। ৩। বিদ্যামান সদস্য তালিকার ভিত্তিতে খসড়া ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও প্রকাশ। ৪। ধার্য তারিখের কমপক্ষে ৬০ দিন আগে নোটিশ জারি করণ। ৫। নোটিশের কপি সকল সদস্যকে প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণ। সার্টিফিকেট অব পোস্টিং বা রেজিস্ট্র ডাক/রেজিস্টারে প্রাপ্তি স্বাক্ষর গ্রহণ/ ই-মেইল/স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় বিঞ্জাপন যে কোন দুটি মাধ্যমে। ৬। ষাট দিন পূর্বে নোটিশের কপি সংশ্লিষ্ট সমবায় কার্যালয়ে দাখিল। (নোটিশের সাথে খসড়া তালিকাসহ উপরোক্ত সিদবধান্তসহ ব্যবস্থপনা কমিটির রেজুলেশন সংযু্ক্ত)। ৭। ব্যাপক প্রচার করতে হবে। (এলাকায় মাইকের মাধ্যমেএবং জাতীয় সমিতি (ক্ষত্রে বহুল প্রচারিত ১ম শ্রেনীর দৈনিক জাতীয় পত্রিকায়)। ৮। নির্বাচন কমিটি নিযোগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনের পূর্বে সমিতির নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল। (আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ খসড়া ভোটার তালিকা সংযুক্ত)। ৯। নিবন্ধক কর্তৃক ৪০ দিন র্পর্বে নির্বাচন কমিটি নিয়োগ। সমবায় সমিতি আিইন২০০১(সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) অনুযায়ী সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে গনতান্ত্রীক পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে। |
১। নির্বাচন কমিটির নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৫০ দিন পূর্বে উপজেলা /জেলা সমবায় কার্যালয়ে আবেদন দাখিল। ২। আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ । ৩। খসড়া ভোটার তালিকা। |
বিনা মূল্যে |
৫০ থেকে ৪০ দিন পূর্বে ( ১৫) কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: ইমরান হোসেন পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২
|
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
৭ |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন। |
১। ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা ২। মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনী ব্যবস্থাপনা গ্রহন করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা। ৩। সাধারন সভায় কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে। ৪। কমিটির সকল সদস্য এক সঙ্গে পদত্যাগ করলে (যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা । সমবায় সমিতিরি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ বছর নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত প্রথম ব্যবস্থপনা কমিটির মেয়াদ ০২ বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি) এর মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদ পূর্তির নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে। |
১। সমিতি প্যাডে আবদন। ২। কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া হলে সাধারন সভার রেজুলেশন। ৩। পদত্যাগ করলে পদত্যাগ পত্র সমুহ। |
বিনা মূল্যে |
০৩ থেকে ০৭ দিন। |
মো: ইমরান হোসেন পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২
|
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
৮ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা ও আপিল নিষ্পত্তি |
যে যে ক্ষেত্রে সমবায় কার্যালয়ে বিরোধ মামলা আপিল করা যাবে। ১। জাতীয় সমিতির সদস্য পদ বহাল বা বাতিল সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির আদেশের বিরুদ্ধে সমিতির নিবন্ধক বরাবর আপিল বিধি ১০/ধারা ৫০। ২। ভোটার তালিকায় নাম অন্তভূক্তি বা বাতিল বিষয়ে ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে সমিতির নিবন্ধক বরাবর আপিল বিধি ৩০ (৫)। ৩। নির্বাচনে প্রাথীতা বাতিল বা বহাল রাখার বিষয়ে সনর্বাচন কমিটির সিন্ধান্তের বিরুদ্ধের নিবন্ধক বরাবর আপিলমোতাবেক (তালিকা প্রকাশের ২ কর্ম দিবসের মধ্যে)বিধি ২৯, ধারা ৫০(১)(ঙ) ৪। নির্বাচন অনুষ্ঠনের পরে নির্বাচনী ফলাফলে সংক্ষুদ্ধ প্রার্থী ফলাফল প্রকাশের ৩০দিনের মধ্যে ধারা ৫০(১)(ঙ) ৫। আইনের ২২ধারার ব্যবস্ধাপনা কমিটি ভেঙ্গে দেয়া বা কমিটির কোন সদস্যকে বহিষ্ক করা সংক্রান্ত বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধকের সিন্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল আদেশ জারির ৩০দিনের মধ্যেধারা ২২(৫)। ৬। বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধকের নিবন্ধক বাতিল আদেশ বা সমিতির অবসায়ন আদেশ বা যেকোন নির্বাহী আদেশের বিরুদ্ধে আদেশ জারির ৩০দিনের মধ্যে-বিধি ১১৯(৪) ৭। সমবায় সমিতির কার্যক্রম সংক্রান্ত যে কোন বিষয়ে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর বিরোধ মামলা– বিরোধের কারণ উদ্ভব হওয়ার পরবর্তী ১৮০ দিনের মধ্যে –ধারা ৫০। ৮। বিরোধ মামলা আপিল মামলা সাদা কাগজে বা ননজুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ১০০/- টাকার কোর্ট ফি যুক্ত করে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর বাদির নাম বিবাদির নাম মামলা বিষয়ে মামলার দফা ওয়ারী আরজি আবেদনকারী স্বাক্ষর প্রদান করে জমা প্রদান। নিবন্ধক মামলা টি গ্রহন করে নিজের শুনানীর জন্য গহন করবেন অথবা সালিশকারী নিয়োগ করবেন। এ বিষয়ে মামলায় আইনজিবী নিয়োগ নিষিদ্ধ। |
১। আবেদন/মামলার আরজী ২। কোর্ট ফি ৩। অভিযোগের স্বপক্ষে প্রমাণক সমূহ |
১। ১০০/- টাকা ২। কোট ফি |
কলাম ৩ এ বর্ণিত সমায়ের মধ্যে(২ দিন ৩০দিন, ১৮০দিন) |
মো: আব্দুর রউফ মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
৯ |
অভিযোগ প্রতিকারে সহযোগিতা প্রদান |
১। সাদা কাগজে অভিযোগ পত্র ২। অভিযোগ পত্রের স্বাক্ষর ও তারিখ। (সমিতির মোট সদস্যর কমপক্ষে ১৩%সদস্যর স্বাক্ষর অথবা সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মোট সদস্যের ৩ ভাগের ১ ভাগ সদস্যের স্বাক্ষর থাকবে। ৩। নিবন্ধক বরাবর দাখিল। ৪। অডিট প্রতিবেদনের গুরুতর অনিয়ম ও আইন লংঘনের বিষয়ে উল্লেখ থাকলে সে প্রতিবেদনে রেফারেন্স ব্যবহার করে আবেদন করতে পারবে। ৫। সমিতি যদি কোন অর্থ সরকারী সংস্থার সদস্য হয় তবে ঐ অর্থ সরকারী সংস্থার লিখিত অভিযোগের প্রেক্ষিতে। ৬। মাঠ পর্যায়ের কোন কর্মকর্তার তদন্তের সুপারিশের প্রেক্ষিতে অভিযোগ প্রাপ্তির পর নিবন্ধক কর্তৃক ধারা ৪৯ মোতাবেক তদন্তের আদেশ দেয়া হয়। তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ দেয়া হয় এবং প্রাপ্ত তদন্ত প্রতিবেদন ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
১। সাদা কাগজের অভিযোগের বিবরণী সহ অভিযোগ ২। অভিযোগের স্ব-পক্ষে কাগজ পত্র। |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: আব্দুর রউফ মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১০ |
অবসায়ন প্রদান |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষা ৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত এতদুদ্দেশ্যে আহুত বিশেষ সাধারন সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের সিদ্ধান্ত অনুসারে সমিতির পর পর তিন টি বার্ষিক সাধারন সভা যদি কোরাম না হয়। সমিতি নিবন্ধীত হওয়া সত্তেও যদি বিধি ধারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে সমিতির কার্যক্রম বিগত ১(এক )বছর যাবৎবন্ধ থাকে পরিশোধিত শেযার মূলধন বা আমানত গ্রহনকারী সমিতির ক্ষেত্রে তৎকর্তৃক গৃহীত আমানতের পরিমাণ ৩০০০/- টাকার কম হয়ে যায় অথবা এই আইন বিধিমালা বা উপ-আইনে উল্লিধিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয় তবে কোন সমবায় সমিতি অবসায়নে দেয়ার বিধান রয়েছে। |
১। সাদা কাগজে আবেদন ২। ব্যস্থাপনা কমিতির সিন্ধান্ত/ রেজুলেশন । ৩। সাধারণ সভার রেজুলেশন । ৪। অডিট প্রতিবেদনের কপি (স্থিতি পত্র) |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: মাসুম আল হাদী পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১১ |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান। |
কোন প্রাথমিক সমবায় সমিতি যদি সংশ্লিষ্ট সমবায় বর্ষে নীট লাভের ৭৫%এর অধিক সদস্যদের মাঝে বন্টন করতে চায় তবে অবশ্যই নিবন্ধকের অনুমোদন প্রয়োজন হবে। ১। ব্যবস্থাপনা কমিটি অডিট প্রতিবেদনের ভিত্তিতে অবন্টিত লাভ থেকে কি পরিমান বন্টন করা যায় তা নির্ধারন। ২। সাধারন সভার আহবান (১৫ দিনের নোটিশ দিয়ে) ৩। ব্যবস্থাপনা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে বন্টন যোগ্য মুনাফার অনুমোদন গ্রহন ৪। বন্টন যোগ্য লাভ যদি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% এর বেশি হয় তবে। ৫। সাদা কাগজে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল। |
১। সাদা কাগজে আবেদন ২। ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন ৩। সাধারন সভার রেজুলেশন। ৪। অডিট প্রতিবেদনের কপি (স্থিতি পত্র) |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: মানিক মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১২ |
অডিট ফি জমা গ্রহন |
১। অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২। অডিট প্রতিবেদন দাখিল ৩। অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারন। ৪। বিধি ১০৭ মোতাবেক অফিস থেকে নির্ধান করা হয়ে থাকে। ৫। অডিট ফি ট্রেজারী চালান কোর্ড ১৩৮৩১০০০০২০২৯ মাধ্যমে জমা প্রদান। ৬। ট্রেজারী চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান ৭। সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে অনলাইনে ব্যাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান। |
চালানের কপি। |
১। নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা তবে সর্বোচ্চ ১০০০০/- টাকা এবং ৩০,০০০/- |
যে বছরে অডিট শেষ হয়েছে উক্ত বছরের জুন মাসের মধ্যে |
মোঃ আমিনুল কালাম প্রশিক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৩ |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষা ফি মওকুফ করণ |
১। সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সিন্ধান্ত গ্রহন। ২। সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ৩। আবেদনে মওকুপের যুক্তিযুক্ত করণ উল্লেখকরন। |
১। সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ২। ব্যবস্থাপনার কমিটির রেজুলেশন। ৩। অডিট প্রতিবেদনর কপি ৪। পরিশোধে অসামর্থ কারন ও প্রমানক |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: আমিনুল কালাম প্রশিক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৪ |
বার্ষিক অডিট বরাদ্দ প্রদান |
১। নিবন্ধক ও মহাপরিচালক সমবায় অধিদপ্তর ঢাকা মহোদয়ের ক্ষমতা অর্পন আদেশ অনুযায়ী জেলাধীন প্রাপ্ত তালিকা অনুযায়ী কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রাথমিক সমবায় সমিতির বার্ষিক অডিট বরাদ্দ প্রদান। ২। জাতীয় ওকেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির তালিকা বার্ষিক অডিট বরাদ্দের জন্য উর্ধ্ধতন কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়। |
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়া |
বিনা মূল্যে |
প্রতি বছরের জুন মাসের মধ্যে ও আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে |
মো: আব্দুর রউফ মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৫ |
সমবায় সমিতি পরিদর্শন |
সমবায় সমিতির আইন ২০০১ এক ৪৮(২) ধারা মোতাবেক নিবন্ধক বা নিবন্ধকের নিকট থেকে ক্ষমতা প্রাপ্ত কোন ব্যক্তি যে কোন সময় যে কোন সমবায় সমিতির রেকর্ডপত্র পরিদর্শন করতে পারেন।পরিদশনের ভিত্তিতে নিবন্ধক সমবায় সমিতির বিধিমালা ২০০৪ এর ১১০(৩) বিধি মোতাবেক সমিতি কর্তৃপক্ষের একটি শুনানীর সুযোগ দিয়ে যে রুপ ব্যবস্থা গ্রহন প্রয়োজন মনে করেন সেই রুপ ব্যবস্থা গ্রহন করতে পারেন। |
নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত সমিতির যাবতিয় রেকর্ড পত্র |
বিনা মূল্যে |
নিধারিত কো সমায় সীমা নাই |
মো: মাসুম আল হাদী পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৬ |
প্রত্যয়িত নকলের ফি নির্ধারণ |
প্রতি ১০০ শব্দ বা উহার অংশ বিশেষের জন্য ০৫/-(পাঁচ) টাকা হারে প্রত্যয়িত নকলের ফি আদায় করা যাবে। |
যে নকল চাওয়া হয় তার স্ব-পক্ষে আবেদন পত্র। |
চাহিত প্রতিবেদনের শব্দ অনুসারে ফি নির্ধারিত হবে। |
নিধারিত কোন সময় সীমা নাই |
মো: আব্দুর রউফ মিয়া পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৭ |
জলমহল ইজারায় অংশ গ্রহনের প্রত্যয়ন পত্র প্রাপ্তি |
জলমহল বরাদ্দ নিতিমালা অনুসারে জলমহল ইজারায় অংশ গ্রহনের জন্য মৎস্যজিবী সমবায় সমিতি গুলো প্রাধিকার প্রাপ্ত। সে ক্ষেত্রে জলমহল ইজারায় অংশ গ্রহনের জন্য সমবায় কর্মকর্তার প্রত্যয়ন পত্রের প্রয়োজন হয়। নিবন্ধীত কোন মৎস্যজিবী সমবায় সমিতি কর্তৃক আবেদন করা হলে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা উক্ত আবেদন যাচাই-বাচাই করে প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করে থাকেন। |
সমবায় সমিতির আবেদন পত্র সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ বলবৎ থাকা সমিতির নিয়মিত অডিট হওয়া |
বিনা মূল্যে |
১-৩দিনের মধ্যে |
মো: আবু জাফর সরেজমিনে তদন্তকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
২.২ অভ্যান্তরীন সেবা :
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তি স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধিতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম ও পদবী ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
০১ |
উচ্চতরগ্রেড মঞ্জুরীতে সহযোগিতা করণ |
আবেদন পাওয়ার পর সরকারী আইন ও বিধি অনুযায়ী ১। ৪র্থ শ্রেণীর কমচারীগণের উচ্চতর গ্রেডের আবেদন নির্ধারীত কমিটির সুপারিশ অনুযায়ী মঞ্জুরীকৃত আদেশ জারী করা হয়। ২। ১ম, ২য়, ও ৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণের সুপারিশসহ উর্ধ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়। |
১। সাদা কাগজে আবেদন পত্র ২। হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের সিলেকশন গ্রেড মুঞ্জরীর ক্ষেত্রে এ বছরের এসিআর এবং ২য়/৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের ক্ষেত্রে টাইম স্কেল ৮/১২/১৫ বছরের এসিআর |
বিনা মূল্যে |
নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ১০দিন ও ২য় শ্রেণী গেজেটেড কর্মকর্তর ১০দিন |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০২ |
চাকুরী স্থায়ী করণ |
আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী ১। ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীগনের চাকুরী স্থায়ী আদেশ জারী করা হয়। ২। ১ম, ২য়, ও ৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণের আবেদন সুপারিশসহ উর্ধ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়। |
১। সাদা কাগজে আবেদন পত্র ২। হালনাগাদ বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (পদন্নোতির ক্ষেত্রে ১ম বছর এবং সরকারী নিয়োগের ক্ষেত্রে ২য় বছরের এসিআর এসিআর |
বিনা মূল্যে |
৫ কার্য দিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৩ |
শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি |
আবেদন পাওয়ার চিত্ত বিনোদন ভাতা বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী নিষ্পিত্তি করে সরকারী আদেশ জারীর জন্য ১। ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটির আদেশ জারী করা হয়। ২। ১ম, ২য়, ও ৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণের আবেদন সুপারিশসহ উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়। |
১। সাদা কাগজে আবেদন পত্র ২। নির্ধারিত ফরমে (২৩৯৫-বাংলাদেশ ফরম নং) প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তক প্রদান ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে) পাপ্তিস্থান:: হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় ৩। হিসাব রক্ষন কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যায়ন পত্র। |
বিনা মূল্যে |
৭ কার্য দিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৪ |
অর্জিত ছুটি (দেশে অভ্যন্তরে) আবেদন পাওয়ার পর |
আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটিমালা ১৯৫৯অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আথির্ক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিষ্পত্তি করে ১। ৪র্থ শ্রেনীর কর্মচারীগনের আর্জিতছুটি মঞ্জুরীর আদেশ জারি করা হয়। ২। ১ম, ২য়, ও ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীগণের আবেদন উর্ধ্বতন কার্যালয়ে সুপারিশসহ প্রেরণ করা হয়। |
১। সাদা কাগজে আবেদন পত্র ২। নির্ধারিত ফরমে বাংলাদেশ ফরম নং (২৩৯৫-প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তক প্রদান ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে) |
বিনা মূল্যে |
নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ৫দিন ও ২য় শ্রেণী গেজেটেড কর্মকর্তর ৭দিন |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৫ |
অর্জিত ছুটি (বহিঃ বাংলাদেশ) |
আবেদন পাওয়ার পর ১। নির্ধারিত ছুটির বিধিমালা ১৯৫৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারী আদেশ জারীর জন্য উর্ধ্বতন কার্যালয়ে সুপারিশসহ প্রেরণ করা হয়। ২। সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারীকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমোতি ও আনুসাঙ্গিক অনুসরণীয় |
১। সাদা কাগজে আবেদন পত্র ২। নির্ধারিত ফরমে বাংলাদেশ ফরম নং (২৩৯৫-প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তক প্রদান ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে) |
বিনা মূল্যে |
নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ৫দিন ও ২য় শ্রেণী গেজেটেড কর্মকর্তর ৭দিন |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৬ |
মাতৃত্বকালীন ছুটি |
আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্ব কালীন ছুটি বি এস আর পার্ট -১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী |
১। ছুটির আবেদন ২। ডাক্তারী সনদ পত্র |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৭ |
অবসর উত্তর ছুটি (নগদায়নসহ) |
আবেদন পাওয়ার অবসর উত্তর ছুটি ------------------------------------অনুযায়ী ১। ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীগণের অবসর ছুটি নগদায়ন মঞ্জুরীর আদেশ জারী করা হয় ২। ১ম, ২য়, ও ৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণের অবসর উত্তর ছুটি নগদায়ন মঞ্জুরীর জন্য উর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়। |
১। ছুটির আবেদন ২। ২) সি সনদ পত্র এস এস ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের ও ৩য় সার্ভিস বহি (৩) ছুটির প্রত্যয়ন পত্র সহ (৪) ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের জন্য প্রাপ্তি স্থান প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়---------- |
বিনা মূল্যে |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৮ |
সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রীম মঞ্জুরী |
আবেদন পাওয়ার পর সাধারন ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপর্যুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিকট সুপারিশসহ প্রেরণ করা হয় |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন বাংলাদেশ ফরম নং গেজেটেড/নন গেজেটেড ২। সাধারন ভবিষ্য তহবিলের সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণীর (প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত) মূল কপি মঞ্জুরীর আদেশ জারীর পর ফেরৎ যোগ্য) |
বিনা মূল্যে |
নন গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ৫দিন ও ২য় শ্রেণী গেজেটেড কর্মকর্তর ৫দিন |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
০৯ |
জেলা সমবায় কার্যালয়ের আবাসিক ও দাপ্তরিক টেলিফোন সংযোগ ব্যবস্থা |
সমন্বিত সরকারী টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহন |
সমন্বিত সরকারী টেলিফোন নীতিমালা ২০০৪ এর নির্ধারীত আবেদন |
বিনা মূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
মো: রশিদুল ইসলাম হিসাব রক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭১৯৬৬৯৬৪৯ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১০ |
কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য গৃহ নির্মাণ ঋণ |
আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে জেলাধীন সকল কর্মকর্তা/কমচারীগণের সহায়ক কাগজ পত্র সহ আবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কার্যালয়ে প্রেরণ করা। |
১। সাদা কাগজে আবেদন ২। যে জমিতে গৃহনির্মাণ মেরামত করা হবে সে জমির দলিল/বায়নাপত্র ৩। ১৫০ টাকার ননজুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গিকার নামা ৪। যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ |
বিনা মূল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
মো: রশিদুল ইসলাম হিসাব রক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭১৯৬৬৯৬৪৯ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১১ |
কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য মটোরযান ক্রয় অগ্রীম |
আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক মঞ্জুরীর আদেশ জারি। |
১। সাদা কাগজে আবেদন ২। আবেদন কারীর ১৫০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গিকার নামা। |
বিনা মূ্ল্যে |
১৫ কার্যদিবস |
মো: রশিদুল ইসলাম হিসাব রক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয়,কুড়িগ্রাম ০১৭১৯৬৬৯৬৪৯ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১২ |
কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জন্য কম্পিউটার ক্রয় অগ্রিম |
আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক মঞ্জুরীর আদেশ জারি। |
১। সাদা কাগজে আবেদন ২। আবেদন কারীর ১৫০ টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গিকার নামা। |
বিনা মূ্ল্যে |
৩০ কর্ম দিবস |
মো: রশিদুল ইসলাম হিসাব রক্ষক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম ০১৭১৯৬৬৯৬৪৯ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৩ |
পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরীর |
প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং না-দাবী সনদ পত্র সমুহ পর্যালোচনা পূর্বক অবসরপ্রাপ্ত ৪র্থ শ্রেণীর পেনশন আদেশ জারী এবং ১ম,২য়,৩য় শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারী বা মৃত চাকুরের বৈধ উত্তরাধীকারীর অনুকুলে পেনশনের অফিস আদেশ জারী করার জন্য উর্ধ্বতন অফিসে প্রেরণ করা হয়। |
১। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার এল পি আর গমনের অফিস আদেশ ২। পুরনকৃত আবেদন পত্র ফরম এগ্রিমেন্ট চুক্তি পত্র ফরম ৩। অঙ্গীকার নামা ফরম ৪। নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ প্রদানের ফরম ৫। উত্তরাধীকারী সনদ পত্র ও নন ম্যারেজ সার্টিফিকেট ফরম ৬। আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলন করার ক্ষমতা অর্পন--------- ও অভিভাবক মনোনয়ন ফরম ৭। মরহুম পেনশনের ক্ষেত্রে মৃত্যুর যথাযথ প্রমানক |
বিনা মূ্ল্যে |
০৭ কর্ম দিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৪ |
মরোনত্তোর মঞ্জুরীর পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরীরর লক্ষে না-দাবী সনদ পত্র সংগ্রহ |
অডিট অধিদপ্তর প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা এবং মন্ত্রণালয়ের সাধারন সেবা ১২ ও ক্যাশ শাখার মাধ্যমে না-দাবী সনদ পত্র গ্রহন পূর্বক তাদেরকে সরবরাহ করা হয় |
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আবেদন পত্র বা মৌখিক অনুরোধ |
বিনা মূল্যে |
০১ ঘন্টা |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৫ |
নির্ধারীত পেনশন ফরম সরবরাহ |
পেনশনাদেরকে নির্ধারীত পেনশন ফরমসহ এতদসংক্রান্ত অন্যান্য ফরম যেমনঃ আবেদন পত্র ফরম এগ্রিমেন্ট / চুক্তিপত্র ফরম অঙ্গিকার নামা ফরম নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ প্রদানের ফরম উত্তরাধীকার সনদ পত্র ও নন-ম্যারেজ সার্টিফিকেট ফরম আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলন করার ক্ষমতা অর্পন---------- ও অভিভাবক মনোনয়ন ফরম সরবরাহ করা হয়। |
১। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা এল পি আর গমনের অফিস আদেশ ২। মরহুম পেনশনারে ক্ষেত্রে মৃত্যুর যথাযথ প্রমানক |
বিনা মূল্যে |
০১ ঘন্টা |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
১৬ |
এসিআর এর বিরুপ মন্তব্য সংশোধন বা পূর্ন-মন্তব্য প্রদান |
আবেদনকারী বা অনুস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার কোন মন্তব্য বা মূল্যায়ন বিরুপ বলে প্রতিয়মান হলে প্রচলিত অনুশাসন অনুযায়ী অবলোপন বা পূর্ণ মন্তব্যসহ উর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়। |
এস এস (এ) শাখা হতে অনুবেদনকারী বা প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার কাছে চাহিত তথ্যাদি |
বিনা মূল্যে |
গোচরীভূত হওয়ার পরে ০৭ কর্মদিবস |
নিখিল চন্দ্র রায় প্রধান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় কুড়িগ্রাম ০১৭৪১৪৭৫৯৫৪ dco_kurigram@yahoo.com |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। dco_kurigram@yahoo.com ০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
৪) আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা
ক্রমিক নং |
প্রতিশ্রুতি/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
১ |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
৩ |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ই-মেইললের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
৪ |
স্বাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা এবং |
৫ |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা। |
৫. কোন নাগরিক জেলা সমবায় কার্যালয়, কুড়িগ্রাম হতে কোন কাঙ্খিত সেবা না পেলে বা সেবাপ্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে পর্যায়ক্রমে তিনি নিম্নরুপভাবে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ অভিযোগ করতে পারবেন।
ক্রঃনং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক) |
মো: আতিকুর রহমান জেলা সমবায় অফিসার (ভা:) কুড়িগ্রাম। মোবাইল -০২৫৬৯৯৫০৭১২ |
৩০ কার্য দিবস |
২ |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপীল কর্মকর্তা |
মোঃ মাসুদ পারভেজ উপ-নিবন্ধক (প্রশাসন) বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রংপুর মোবাইল-০১৬৭৩৮৯৮৩২৯ ফোন: ০৫২১-৫৫৩৩৮ ইমেইল: jr_rangpur@yahoo.com |
২০ কার্য দিবস |
৩ |
আপীল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
মন্ত্রীপরিষদ বিভাগের অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল |
মন্ত্রীপরিষদ বিভাগ |
৬০ কার্য দিবস |
কুড়িগ্রাম জেলাধীন উপজেলা সমূহের ই-মেইল ও মোবাইল নম্বর
ক্রমিক নং |
উপজেলার নাম |
ই-মেইল |
মোবাইল নং |
১ |
কুড়িগ্রাম সদর |
ucokurisadar@gmail.com |
০১৭১৮৬৪৬৮৭৪ |
২ |
নাগেশ্বরী |
uconageswari1@gmail.com |
০১৭১৯৫৪৭৭৮৮ |
৩ |
রাজারহাট |
ucorajarhat@gmail.com |
০১৭৫০৯৬৭৭৭৮ |
৪ |
উলিপুর |
ucoulipur24@gmail.com |
০১৭২২৭১৪৪৮৮ |
৫ |
ফুলবাড়ী |
upazilacoopphulbari@gmail.com |
০১৭১৬৪১৫৯৯০ |
৬ |
ভুরুঙ্গামারী |
ucobhurunggamari@gmail.com |
০১৭১২৭৪৬৭২৮ |
৭ |
চিলমারী |
chilmariuco@gmail.com |
০১৭১৪৫৯০২৯৯ |
৮ |
রৌমারী |
ucorowmari1@gmail.com |
০১৯১৫৮৫৭৫৪৮ |
৯ |
রাজিবপুর |
ucorajibpur@gmail.com |
০১৭১৭৭৯৮২৮৪ |